PROCEDURA KONTAKTÓW W SZKOLE PODSTAWOWEJ

IM. KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W TUSZYMIE

I. CELE PROCEDURY

1. Ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły.

2. Przekazywanie bieżącej informacji rodzicom (prawnym opiekunom) o postępach i problemach dziecka.

3. Udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka.

4. Tworzenie atmosfery sprzyjającej współpracy, wzajemnego zaufania.

5. Realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę.

II. ZAKRES WSPÓŁPRACY

1. Szeroko rozumianych informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, nauczyciele - specjaliści, dyrektor, wicedyrektor szkoły.

2. Informacje o dziecku przekazywane są wyłącznie rodzicom, prawnym opiekunom.

W uzasadnionych wypadkach (np. wyjazd za granicę rodziców, prawnych opiekunów), na podstawie pisemnego upoważnienia przekazywane mogą być informacje tylko osobom upoważnionym. Rodzice, prawni opiekunowie muszą wcześniej powiadomić o takiej sytuacji wychowawcę oraz przekazać upoważnienie.

3. Spotkania odbywają się w formach:

• zebrań ogólnych z trójkami klasowymi;

• zebrań klasowych z rodzicami;

• indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów i innymi specjalistami;

• innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.

4. Rodzice uczniów mają możliwość bezpośredniego kontaktu z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do szkoły lub e-dziennik).

5. W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów podczas przerw). Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są sale lekcyjne lub wyznaczone pomieszczenia. Miejscem kontaktów dyrektora szkoły i wicedyrektora są gabinety dyrektora i wicedyrektora.

6. Terminy konsultacji / spotkań z nauczycielami ustalone są w Harmonogramie Konsultacji Nauczycieli i przedstawione rodzicom na początku roku szkolnego oraz umieszczone na stronie internetowej szkoły.

7. Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach:

• zebrań z rodzicami;

• pisemnych lub ustnych informacji o postępach w nauce i zachowaniu uczniów;

• kontakt poprzez e-dziennik;

• konsultacjach;

• indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły, po uprzednim uzgodnieniu terminu.

8. Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa – odnotowanie obecności w dzienniku elektronicznym.

9. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami.

10. Wyklucza się następujące zachowania rodziców:

• uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy, mailowo, smsem, poprzez portale społecznościowe,

• przeszkadzanie w czasie lekcji;

• telefonowanie pod prywatny numer nauczyciel;

• zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu;

• zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły.

11. W trakcie zebrań klasowych nie wskazane jest:

• dokonywanie tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego;

• publicznego czytania ocen.

12. Dyrektor szkoły w szczególności:

• współpracuje z Radą Rodziców wg przyjętego harmonogramu,

• udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami, którzy nieregularnie

uczestniczą w zebraniach;

• przygotowuje oraz przeprowadza zebrania ogólne dla rodziców wg przyjętego harmonogramu.

13. Głównym narzędziem do kontaktu rodzic - nauczyciel/wychowawca służy dziennik elektroniczny – moduł wiadomości:

• nauczyciel odbiera wiadomość w godzinach pracy od poniedziałku do piątku;

• rodzic, który chce wyjaśnić daną sytuację wysyła wiadomość do nauczyciela, którego bezpośrednio sprawa dotyczy. Nauczyciel ma obowiązek wyjaśnić sprawę i udzielić odpowiedzi;

• zwolnienia z lekcji wysyłane poprzez e-dziennik rodzic wysyła do nauczyciela prowadzącego i wychowawcy.

 

III. PROCEDURA DROGI SŁUŻBOWEJ ZGŁASZANIA I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW WYCHOWAWCZYCH

 

Należy zachować drogę służbową przy załatwianiu spraw szkolnych

(nauczyciel – wychowawca – pedagog, psycholog – wicedyrektor – dyrektor)

 

SPRAWA ZGŁOSZONA PRZEZ NAUCZYCIELA

Etap 1: Rozpoznanie sytuacji wychowawczej

• Nauczyciel lub wychowawca, który zauważy problem wychowawczy (np. zachowania niepożądane, trudności w funkcjonowaniu ucznia, konflikty), dokumentuje sytuację w formie krótkiej notatki służbowej.

• W przypadku jednorazowego incydentu nauczyciel podejmuje interwencję we własnym zakresie.

• W przypadku powtarzających się trudności lub sytuacji wymagającej wsparcia – nauczyciel niezwłocznie informuje wychowawcę klasy.

 

SPRAWA ZGŁOSZONA PRZEZ RODZICA

Etap 1. 

• Rodzic kontaktuje się z nauczycielem przedmiotu poprzez dziennik elektroniczny lub ustnie.

• Rodzic kontaktuje się z wychowawcą klasy w celu wyjaśnienia sprawy- jeżeli sprawa nie została rozwiązana.

 

Etap 2: Zgłoszenie problemu do pedagoga szkolnego i specjalnego

• Wychowawca zgłasza problem pedagogowi szkolnemu – ustnie lub pisemnie (zgłoszenie powinno być dokonane na piśmie lub droga mailową przez dziennik elektroniczny).

• Pedagog analizuje zgłoszenie i decyduje o dalszych krokach: rozmowie z uczniem, kontakcie z rodzicami, konsultacjach z innymi nauczycielami, powołaniu zespołu wspierającego itp.

Etap 3: Działania interwencyjne i wspierające

• Pedagog prowadzi rozmowy z uczniem i/lub rodzicem w obecności wychowawcy, nauczyciela.

• W razie potrzeby kieruje ucznia do specjalistów (psychologa, logopedy) lub rekomenduje kontakt z poradnią psychologiczno-pedagogiczną.

• Może zostać powołany zespół ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej, który opracowuje plan działań wspierających.

Etap 4: Monitorowanie sytuacji

• Nauczyciel i pedagog monitorują efekty podjętych działań.

• W razie potrzeby plan jest modyfikowany i rozszerzany o dodatkowe formy wsparcia.

 

IV. DOKUMENTOWANIE WSPÓŁPRACY:

• Notatka o temacie rozmowy w dzienniku elektronicznym;

• Notatki służbowe nauczycieli;

• Zgłoszenia do pedagoga;

• Sprawy, które wymagają zaangażowania nauczycieli specjalistów lub dyrektora: notatka służbowa ze spotkania opatrzona podpisami osób uczestniczących w spotkaniu;

• Protokoły ze spotkań zespołu;

• Dokumentacja kontaktów z rodzicami (np. notatki ze spotkań, maile).

 

V. SPOSOBY ZGŁASZANIA PRZEZ RODZICÓW UWAG I WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH PRACY SZKOŁY:

 

1. Wszelkie uwagi i zastrzeżenia dotyczące pracy szkoły rodzic kieruje kolejno do: nauczyciela przedmiotu, wychowawcy klasy, pedagoga, wicedyrektora, dyrektora.

2. Rodzice mogą zgłaszać swoje sugestie także za pośrednictwem przedstawicieli Rady Rodziców.

 

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

• Wszyscy nauczyciele zobowiązani są do przestrzegania procedury.

• Procedura stanowi część wewnętrznego systemu wsparcia psychologiczno-pedagogicznego i podlega okresowej ewaluacji.

• W przypadku trudnych lub złożonych sytuacji możliwa jest konsultacja z dyrektorem szkoły lub zespołem specjalistów zewnętrznych.